Искусство себя ограничивать

Я уверен, что вы слышали о принципе Парето, известном также как правило 80/20. Хотя я не думаю, что проценты этого правила являются точными, принцип верен: вы должны сосредоточиться на тех немногих вещах, которые приносят вам наибольшую пользу. Поговорим о том, как планировать свое время чтобы все успевать и быть эффективным.

Но хотя в принципе это понятно, на практике это вряд ли когда-либо будет сделано. Почему? Потому что мы слишком много на себя сразу, и мы слишком заняты тем, что постоянно решаем бесконечные задачи, чтобы уделить минуту и ​​оценить, что важно, что приносит наибольшую пользу при наименьшем количестве усилий, и на чем мы должны действительно сосредоточиться,

Ключ к производительности — ограничивать себя произвольным, но небольшим количеством вещей, заставляя себя сосредоточиться на важных вещах и устранить все остальное.

Искусство себя ограничивать

Меньше, но продуктивно

Итак, в чем смысл увеличения производительности? Если вы думаете, что это позволит вам выполнить вдвое больше задач, вы ошибаетесь. Вы будете выполнять меньше задач.  Но вы будете более эффективными, потому что вам придется выбирать только основные задачи — те, которые принесут вам максимальную пользу за ваше ограниченное время.

Помимо того, что заставляет вас сосредоточиться на важных задачах, которые приносят большую отдачу от инвестиций (ROI), это заставляет вас устранять несущественные задачи.

Это упрощает вашу жизнь и делает вас менее напряженным.

Ограничения во всем

Правило продуктивности: ограничивайте все, что вы делаете.

Вот и все. Одно правило. Чем вы занимаетесь? Список для каждого свой, но общими могут быть: электронная почта, RSS-каналы, постановка целей, решение проблем.

Вот ограничения, которые я установил для себя, и они работают — но помните, что они будут отличаться для вас.

  • 1 цель : количество целей, которые мне разрешено иметь в любой момент. Я действительно могу сосредоточиться только на одной цели за раз ... если их больше, я теряю концентрацию и энергию.
  • 2 раза в день проверка электронной почты : если я позволяю себе проверять электронную почту только два раза в день, я не могу позволить электронной почте контролировать мою жизнь. Это делает меня намного более эффективным. Когда я обрабатываю электронную почту, я проверяю, что удалить. В течение дня бывают случаи, когда мне приходится отправлять электронную почту, можно быстро ответить на одно или два электронных письма, но в течение этого времени я не просматриваю всю свою электронную почту.
  • 3 задания: я выбираю три наиболее важных задания на каждый день и полностью на них ориентируюсь. Если выбрать больше – вы не сможете сделать ни одной.
  • 4 небольших задачи : кроме 3 основных заданий, я также даю себе 4 небольших задачи, которые я выполняю одновременно. Обычно это занимает у меня 30-60 минут в конце дня.
  • Письма из 5 предложений : Я нашел эту идею у Майка Дэвидсона , чья статья пришла в идеальное время, поскольку я ограничивал другие вещи в своей жизни, а также пытался сделать свои электронные письма короткими в то время. Его правило из 5 предложений (ни одна электронная почта не может быть длиннее 5 предложений) идеально вписывается во все остальное, что я пытался сделать, и я принял его. Это заставляет вас писать только то, что важно. Сначала я нарушил правила, но в последнее время я был довольно хорош. Это правило также ограничивает количество времени, которое вы тратите на ответы по электронной почте, и упрощает обработку.
  • 6 сообщений RSS : я экспериментировал, но остановился на чтении 6 сообщений в день. Метод: я открываю свой Google Reader в виде списка, сканирую заголовки и выбираю только 6 для чтения, открывая их в новых вкладках. Затем я отмечаю все «как прочитанное» и возвращаюсь к открытым вкладкам. Это сделало чтение RSS очень быстрым.
  • 7 минут потерянного времени : это просто для удовольствия, но когда я выполнил задание, я вознаграждаю себя 7 минутами , когда я могу делать все, что захочу. Это означает, что я могу прочитать юмористический сайт, или пойти и прочитать комментарии в этом блоге, или просмотреть форум, или все, что я захочу. Всего 7 минут. Это позволяет мне немного повеселиться в течение дня, но ограничивает его. Вы можете использовать таймер.

Искусство себя ограничивать

Опять же, ваши ограничения и вещи, которые вы ограничиваете, будут варьироваться в зависимости от вашей ситуации. Я ни в коем случае не предлагаю вам принять эти ограничения. Но ограничивая себя небольшим количеством вещей, вы заставляете себя сосредоточиться только на существенном.

Это изменит мир. Попробуйте и дайте мне знать, что вы думаете.

1 звезда2 звезда3 звезды4 звезды5 звезд (2 оценили, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Audrius / автор статьи
Аудриус - экзистенциальный коуч из Швеции с 30-летним опытом индивидуальной работы с клиентами по вопросам персонального развития, трансформации личности, психосоматики. Практик восточных техник (Ци-Гун, Дао, Дзен), философ, психолог. Запись на консультации в разделе "Услуги и отзывы"
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: