Как НЕ заниматься многозадачностью – будьте эффективнее

Вы работаете над двумя проектами одновременно, в то время как ваш начальник принес вам два новых требования. Вы разговариваете по телефону, когда приходят три новых письма. Вы пытаетесь вовремя выйти за дверь, чтобы по дороге домой купить несколько продуктов на ужин. Ваш ноутбук отключается, и ваш мобильный телефон тоже. Ваш коллега заходит с запросом информации, и ваш смартфон заполнен более чем 100 сообщениями для чтения.

Поздравляю, это многозадачность.

В наш век современных технологий мы завалены информацией.

Лайфхакер недавно опубликовал статью «Как справиться с многозадачностью», и это хорошая статья о характере многозадачности и о том, как это сделать, при этом все же уделяя внимание одной задаче за раз.

Этот пост — « Как НЕ заниматься многозадачностью» — руководство по максимально простой работе для сохранения вашего психического здоровья .

Во-первых, несколько причин, чтобы не выполнять сразу несколько задач:

  1. Многозадачность менее эффективна из-за необходимости переключать передачи для каждой новой задачи и снова переключаться обратно.
  2. Многозадачность более сложна и, следовательно, более подвержена стрессам и ошибкам.
  3. Многозадачность может быть сумасшедшей , и в этом и без того хаотическом мире нам нужно найти маленький оазис здравомыслия и спокойствия.

Вот несколько советов, как НЕ выполнять несколько задач:

  1. Сначала настройте списки дел для разных контекстов (например, звонки, компьютер, поручения, дом, ожидание и т. Д.) В зависимости от вашей ситуации.
  2. Имейте инструмент захвата (например, записную книжку) для мгновенных заметок о том, что нужно сделать.
  3. Заведите физический и электронный почтовый ящик (как можно меньше почтовых ящиков), чтобы все входящие материалы были собраны в одном месте (один для бумажного материала, один для цифрового).
  4. Планируйте свой день в блоках , с открытыми блоками между ними для срочных вещей. Вы можете попробовать одночасовые блоки или получасовые блоки, в зависимости от того, что вам подходит. Или попробуйте это: 40-минутные блоки с 20-минутными интервалами между ними для разных задач.
  5. Утром первым делом поработайте над своей важнейшей задачей . Не делай ничего другого, пока это не будет сделано. Сделайте небольшой перерыв, а затем приступайте к следующей важной задаче.
  6. Когда вы работаете над задачей в блоке времени, отключите все остальные отвлекающие факторы . Отключите электронную почту и Интернет, если это возможно. Выключите свой мобильный телефон. Постарайтесь не отвечать на ваш телефон, если это возможно. Сосредоточьтесь на этой одной задаче и попытайтесь выполнить ее, не беспокоясь о других вещах.
  7. Если вы чувствуете желание проверить свою электронную почту или переключиться на другую задачу, остановите себя. Подышите. Вернитесь к поставленной задаче.
  8. Если во время работы появляются другие вещи , поместите их в папку «Входящие» или запишите их в своей записной книжке. Вернитесь к поставленной задаче.
  9. Время от времени, когда вы выполнили задачу, обрабатывайте свои заметки и входящие сообщения , добавляя задачи в свои списки дел и, при необходимости, пересматривая расписание.
  10. Бывают случаи, когда прерваться бывает крайне необходимо, и вы не можете отложить это. В этом случае попробуйте сделать заметки о том, где вы находитесь (записывайте заметки, если у вас есть время) в работе с задачей, и сложите все документы или заметки для этой задачи вместе и в стороне (возможно, в папке «действий» или папка проекта). Затем, когда вы вернетесь к этой задаче, вы можете извлечь свою папку и просмотреть свои заметки, чтобы увидеть, где вы остановились.
  11. Делайте глубокие вдохи, потягивайтесь и делайте перерывы время от времени. Наслаждайся жизнью. Выйдите на улицу и насладитесь природой. Следите за собой.

1 звезда2 звезда3 звезды4 звезды5 звезд (1 оценили, среднее: 4,00 из 5)
Загрузка...
Audrius / автор статьи
Аудриус - экзистенциальный коуч из Швеции с 30-летним опытом индивидуальной работы с клиентами по вопросам персонального развития, трансформации личности, психосоматики. Практик восточных техник (Ци-Гун, Дао, Дзен), философ, психолог. Запись на консультации в разделе "Услуги и отзывы"
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: